إدارة حوكمة مجلس الإدارة
سجّل كل اجتماع للجنة بحضوره وجدول أعماله وقراراته وبنود متابعته في سجل واحد، واربطه بالاجتماع الذي سبقه.
تناسب: أمين سر المجلس أو اللجنة، مسؤول الحوكمة، مكتب الإدارة التنفيذية
هل يبدو هذا مألوفاً؟
تتفق اللجنة على أربعة قرارات، ثم يُكتب المحضر في مستند بعد أسابيع دون تسجيل الحضور. وفي الاجتماع التالي لا يعرف أحد ما الإجراءات التي أُسندت، ولمن، وبأي موعد.
لا تُتابع الإجراءات المتفق عليها بعد انتهاء الاجتماع.
تحفظ كل لجنة محاضرها بطريقتها، ويصعب تتبع الاجتماعات السابقة.
لا يُسجَّل من عليه تنفيذ كل إجراء، ولا أولويته، ولا موعد استحقاقه.
كيف يساعدك منطبق
في منطبق يصبح كل اجتماع سجلاً منظماً في محاضر الاجتماعات ضمن الحوكمة. تحدد الوحدة التي تعقده وتاريخه ووقته ومكانه، وتربطه بالاجتماع السابق للجنة نفسها. وداخل السجل يظهر الحضور بأدوارهم وحالة حضورهم، وتُدوَّن بنود جدول الأعمال والقرارات المرقمة، ولكل بند متابعة حالة وأولوية وتاريخ استحقاق ومسؤول. ويحوّل زر النشر المسودة إلى المحضر النهائي، ويحفظ تبويب النشاط تاريخ السجل.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
يظهر كل اجتماع بتاريخه ووحدته ومكانه وحالته، مرتبطاً بالاجتماع الذي سبقه.
إلى جانب القرارات، يضم كل اجتماع بنود متابعة لها مسؤول وأولوية وتاريخ استحقاق.
تعرف من حضر ومن غاب، ودور كل شخص في الاجتماع.
يعدّ سجل الاجتماع، ويوثق الحضور والقرارات، وينشر المحضر النهائي.
يتابع بنود المتابعة المفتوحة في اللجان، ويتحقق من تنفيذ ما اتُّفق عليه.
يطّلع على القرارات وحالة متابعتها دون انتظار تعميم المحاضر بالبريد.
تحفظ محاضر الاجتماعات كل اجتماع بحضوره وجدول أعماله وقراراته وبنود متابعته. وتضم وحدة المستندات ضمن الحوكمة أيضاً سجلات مستقلة لأنواع مثل المواثيق ومحاضر اللجان والقرارات، لكل منها إصدار وحالة وتاريخ مراجعة.
نعم. تُرقَّم القرارات داخل سجل الاجتماع، ويعرض قسم بنود المتابعة الإجراءات المطلوبة بحالتها وأولويتها وتاريخ استحقاقها ومسؤولها.
نعم. عند إضافة الاجتماع تختار الاجتماع السابق للجنة نفسها، وتعرض صفحة الاجتماع هذا الربط، فتتابع تاريخ اللجنة اجتماعاً بعد اجتماع.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك تسجيل الاجتماع وقراراته وبنود متابعته على لجانك.
