إدارة GRC للمجموعات والشركات التابعة
مثّل مجموعتك وشركاتها وإداراتها في هيكل تنظيمي واحد، وامنح كل برنامج مساحة عمل وفريقاً خاصاً به، واطّلع على المخاطر والحوادث حسب الإدارة بدل جمع التقارير بالبريد.
تناسب: مسؤول الأمن السيبراني للمجموعة، رئيس الالتزام في المجموعة، ممثل الشركة التابعة
هل يبدو هذا مألوفاً؟
يطلب فريق الالتزام في المجموعة تحديثاً من كل شركة تابعة. ترسل إحداها جدولاً، وأخرى عرضاً تقديمياً، وثالثة قائمة بنود مفتوحة بلا مسؤولين، ولكل منها أسماء مختلفة للإدارات. فيستغرق إعداد صورة واحدة لمجلس الإدارة أياماً من المطابقة.
تسمّي كل شركة إداراتها وتوزع مسؤولياتها بطريقتها، فيصعب مقارنة السجلات.
تصل التحديثات جداول وعروضاً ورسائل، ولكل منها بناء مختلف.
لا يرى فريق المجموعة إلا ما تختار الشركات إرساله، ومتى أرسلته.
كيف يساعدك منطبق
يبدأ منطبق من هيكل تنظيمي واحد: شجرة وحدات، لكل وحدة نوعها (شركة أو إدارة) ووحدتها الأم واسمها بالعربية والإنجليزية. ومن هذه الشجرة تُبنى قوائم الإدارة والوحدة والمكلفين في المنصة كلها، فتُسند المخاطر والحوادث والخطط بالأسماء نفسها في كل مكان. ثم تجمع مساحات العمل سجلات كل برنامج مع مالكه وفريقه وتقدمه وسجل تغيّر حالته، وتعرض لوحتا المخاطر والحوادث السجلات حسب الإدارة. أما توزيع الصلاحيات بين الشركات فيُضبط حسب إعداد كل نشر.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
تأتي الإدارات والمكلفون من الشجرة نفسها في كل أجزاء المنصة، فتتطابق السجلات بين الشركات.
يسير كل برنامج على تخطيط مساحة العمل نفسه: الفريق والسجلات والتقدم وسجل الحالة.
تعرض اللوحات المخاطر والحوادث حسب الإدارة، فيرى فريق المجموعة أين يلزم الاهتمام.
يتابع تقدم كل برنامج، ويرى المخاطر والحوادث حسب الإدارة على مستوى المجموعة.
يُعدّ الهيكل التنظيمي ومساحات العمل، فتدير كل شركة برنامجها بالطريقة نفسها.
يعمل على سجلات مساحة عمل شركته، مع فريقه ومهامه ومواعيده في مكان واحد.
الهيكل التنظيمي شجرة، كل وحدة فيها شركة أو إدارة تحت وحدة أم، باسم عربي وإنجليزي وحالة تفعيل. فيمكنك تمثيل المجموعة وشركاتها وإدارات كل شركة، ونطابق هيكلك الفعلي معك في العرض التجريبي.
لكل مساحة عمل مالك وأعضاء وتصنيف، ويعمل كل مستخدم ضمن دور يحدد ما يستطيع فعله. أما طريقة تقسيم الاطلاع بين الشركات فتعتمد على إعداد النشر لديك، لذلك نراجع متطلبات الفصل معك في العرض التجريبي بدل افتراضها.
تعرض لوحتا المخاطر والحوادث السجلات حسب الإدارة، وتبني وحدة التقارير تقريراً عن وحدة واحدة، مثل سجل المخاطر أو تقييمات الالتزام أو الحوادث، بصيغة PDF أو HTML أو Excel أو CSV، عند الطلب أو وفق جدول. ونحدد معك في العرض التجريبي العروض التي تحتاجها على مستوى المجموعة.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك هذه الخطوات على شركات مجموعتك وإداراتها.
