لوحات معلومات GRC للإدارة العليا
اجمع على صفحة رئيسية واحدة أهم بطاقات المخاطر والتدقيق والحوادث والمستندات، وأعدّ للإدارة واللجان تقارير دورية بالصيغة التي تحتاجها.
تناسب: الرئيس التنفيذي، لجان مجلس الإدارة، مسؤول الأمن السيبراني
هل يبدو هذا مألوفاً؟
يطلب الرئيس التنفيذي صورة سريعة عن المخاطر والملاحظات المفتوحة، فيعدّ كل فريق شرائحه من مصدر مختلف وبتعريفات مختلفة. ويبدأ الاجتماع بنقاش حول صحة الأرقام بدل القرارات المطلوبة.
تُجمع الأرقام من كل إدارة قبل الاجتماع بأيام، فتصل إلى الإدارة وقد تغيرت.
يعرض كل فريق الحالة نفسها بطريقته، فيصعب الاتفاق على صورة واحدة.
لا يظهر ما تأخر أو ارتفعت خطورته إلا بعد البحث في الجداول.
كيف يساعدك منطبق
في منطبق لكل وحدة لوحة بيانات مبنية على سجلاتها، مثل مصفوفة المخاطر والمخاطر المتأخرة وملاحظات التدقيق حسب الأهمية والحوادث خلال العام الأخير. تختار منها البطاقات التي تهم الإدارة وتضيفها إلى الصفحة الرئيسية، وتنشئ من وحدة التقارير تقريراً على الوحدة المطلوبة بصيغة PDF أو HTML أو Excel أو CSV، مع مستلمين وجدولة عند الحاجة.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
تأتي أرقام الصفحة الرئيسية من سجلات الوحدات نفسها، لا من جداول يعدّها كل فريق على حدة.
يُبنى التقرير مرة واحدة على الوحدة المطلوبة، ثم يُشغَّل أو يُجدول كلما احتجت إليه.
تبرز جداول المتأخر ومصفوفة المخاطر ما يحتاج قراراً أو تصعيداً.
يرى أهم بطاقات المخاطر والتدقيق والحوادث في صفحة واحدة، ويدخل الاجتماع وهو يعرف ما يحتاج قراراً.
تتسلم تقارير دورية بصيغة ثابتة على المجال الذي تشرف عليه، مثل سجل المخاطر أو ملاحظات التدقيق.
يختار البطاقات التي تعرض وضع المخاطر والالتزام، ويعدّ التقرير الذي يرفعه للإدارة دون تجميع يدوي.
لكل مستخدم صفحة رئيسية خاصة به يضيف إليها البطاقات من لوحات الوحدات، فيرى الرئيس التنفيذي ما يختلف عما يراه مسؤول الأمن السيبراني. ويحدد دور المستخدم وصلاحياته ما يستطيع فتحه، ونضبط ذلك معك في العرض التجريبي.
نعم. تحفظ وحدة المؤشرات مؤشرات الأداء ومؤشرات المخاطر مع قراءاتها الدورية، وكلاهما متاح ضمن وحدات التقارير، فيدخلان في تقرير الإدارة نفسه.
تذكر جداول المتأخر في اللوحات اسم كل سجل وتاريخ استحقاقه وأيام تأخره، ولكل سجل صفحة في وحدته تعرض مالكه وحالته ونشاطه. ونراجع معك في العرض التجريبي ما يحتاج كل مستوى إداري إلى رؤيته.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك كيف تُبنى الصفحة الرئيسية وتقارير الإدارة من سجلات المخاطر والتدقيق والالتزام.
