الجاهزية للتدقيق
اجمع الضوابط والأدلة والمسؤوليات وحالة التقييم في مكان واحد، فتعرف ما الجاهز وما الناقص ومن المسؤول عنه قبل أن يصلك أول طلب من المدقق.
تناسب: مسؤول الأمن السيبراني، مدير الالتزام، المدقق الداخلي
هل يبدو هذا مألوفاً؟
يطلب المدقق دليلاً على ضابط معين، فيبدأ البحث في البريد والمجلدات المشتركة والجداول القديمة. ولا أحد متأكد إن كان الملف المرفق هو النسخة المعتمدة، أو من المسؤول عن استكماله.
يصل الطلب إلى الفريق كله، فلا يتحرك أحد حتى يقترب الموعد.
لا يوجد مكان واحد يحفظ الدليل المعتمد مع تاريخه ومن رفعه.
تُجمع الحالة يدوياً من عدة جداول قبل كل اجتماع.
كيف يساعدك منطبق
في منطبق يتحول الاستعداد للتدقيق إلى تقييم منظم على الإطار المطلوب: لكل ضابط مسؤول، وأدلة مطلوبة محددة، وتاريخ استحقاق. يرفع المسؤول الدليل داخل الضابط نفسه، ويُحفظ كل تغيير في سجل النشاط، وتعرض لوحة الالتزام ما اكتمل وما تأخر.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
كل دليل محفوظ داخل الضابط الذي يثبته، مع اسم من رفعه وتاريخ رفعه.
تعرف من المكلّف بكل ضابط، وما حالته، ومتى يستحق.
بدل تجميع الجداول قبل كل اجتماع، ترى الفجوات والمتأخرات في لوحة واحدة.
يتابع جاهزية الإطار كاملاً من لوحة واحدة، ويعرف أين يحتاج الفريق دعماً قبل التدقيق.
يوزع الضوابط على أصحابها، ويتابع الأدلة الناقصة والمواعيد دون رسائل متفرقة.
يطّلع على الدليل وحالة الضابط وسجل التغييرات في مكان واحد قبل التدقيق الخارجي.
نعم. ترفع الملفات الموجودة لديك كما هي في تبويب الأدلة داخل كل ضابط، فتبقى مرتبطة به ومحفوظة مع تاريخ رفعها ومن رفعها، دون الحاجة إلى إعادة إنشائها.
نعم. يمكن إسناد الضابط الواحد إلى أكثر من شخص من إدارات مختلفة، فيصل كلاً منهم إشعار بما هو مطلوب، ويظهر في سجل النشاط من أضاف ماذا ومتى.
قائمة الضوابط ولوحة الالتزام تعرضان حالة كل ضابط والمتأخر منها. ويحدَّد ما يراه كل مستخدم حسب الصلاحيات التي تمنحها له، ونضبط ذلك معك في العرض التجريبي.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك هذه الخطوات على الإطار الذي تعمل عليه.
