إدارة الالتزام بالمتطلبات التنظيمية
اجمع الإطار وضوابطه ومسؤوليها والأدلة المطلوبة لها في مساحة عمل واحدة، فيكون لكل متطلب مسؤول واضح، وتبقى كل فجوة ظاهرة حتى تُغلق.
تناسب: مسؤول الالتزام، مسؤول الأمن السيبراني، فريق الحوكمة والمخاطر والالتزام
هل يبدو هذا مألوفاً؟
لكل إطار ملفه الخاص، ولكل إدارة نسختها، ولا أحد يستطيع أن يجزم بالضوابط المغطاة فعلاً. وحين تسأل الإدارة العليا عن موقف الالتزام، يستغرق إعداد الإجابة أياماً، وتصل وقد تغيّر جزء منها.
تتفرق الضوابط والملاحظات والأدلة، فيتابع كل فريق المتطلب نفسه بطريقته.
تُفترض المسؤولية ولا تُسند، فتبقى الفجوات معلّقة بين الإدارات.
دون حالة محدّثة لكل ضابط، يظهر العمل الناقص في أصعب وقت لمعالجته.
كيف يساعدك منطبق
يحفظ منطبق كل إطار على هيئة مجالات ونطاقات فرعية وضوابط. تُنشئ التقييم على المجالات التي تنطبق عليك، وتسمّي مسؤولاً لكل ضابط، وتسجّل حالته مقابل قائمة محددة من الأدلة المطلوبة. وتتحول الفجوات إلى مهام متابعة لها تواريخ استحقاق، ويمكن إصدار تقارير الالتزام بصيغ PDF وHTML وExcel وCSV.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
يُحفظ كل إطار بمجالاته ونطاقاته الفرعية وضوابطه، فتعمل الفرق كلها على القائمة نفسها.
تعرف من المسؤول عن الضابط، وبماذا أُجيب عنه، وما الأدلة المطلوبة له.
تتحول البنود المفتوحة إلى مهام مسندة بمواعيد، وتصل تقارير الالتزام إلى من يحتاجها.
ينشئ التقييمات على المجالات المنطبقة، ويسند الضوابط لمسؤوليها، ويتابع الفجوات المفتوحة عبر المهام.
يرى عدد الضوابط المطبقة والمطبقة جزئياً وغير المطبقة، ويعرف أين ما زالت المتابعة مطلوبة.
يعمل على قائمة ضوابط واحدة، ويشارك تقارير الالتزام بالصيغة التي تناسب كل جهة.
نعم. يُنشأ كل تقييم على الإطار الذي تختاره، وتعرض لوحة الالتزام الالتزام حسب الإطار. ونتفق معك في العرض التجريبي على الأطر التي تُحمَّل لمؤسستك.
نعم. يُحدَّد المسؤول لكل ضابط في تبويب المكلّفين، فيمكن أن يكون لكل ضابط مسؤوله، أو أكثر من مسؤول من إدارات مختلفة، ويُشعَر كل منهم بالضابط داخل المنصة.
يمكن تحويل الفجوة إلى مهمة بوسم «دليل امتثال» لها مكلّف وأولوية وتاريخ استحقاق. يحدّث المكلّف حالة المهمة، وتبقى حالة الضابط وسجل تغييراته في صفحة الضابط نفسها.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك هذه الخطوات على الأطر والمجالات التي تنطبق عليك.
