أتمتة تقييمات الالتزام
أنشئ التقييم على الإطار، وأسند ضوابطه لمسؤوليها، ودع كل مسؤول يجيب ويرفع أدلته داخل المنصة، بينما تتابع التقدم من مكان واحد.
تناسب: مدير الالتزام، مالك الضابط، محلل الحوكمة والمخاطر والالتزام
هل يبدو هذا مألوفاً؟
يُرسل التقييم في جدول إلى عشرات الأشخاص، فتعود الردود بنسخ مختلفة، وتصل الأدلة مرفقات في رسائل متفرقة، ثم يدمجها أحدهم يدوياً قبل أن تظهر النتيجة لأحد.
متابعة كل مسؤول يدوياً تستهلك جهداً أكبر من التقييم نفسه.
حالة في ملف ودليلها في ملف آخر، فيصعب التحقق من كل إجابة.
لا تعرف الضوابط التي لم يُجب عنها إلا بعد انقضاء الموعد.
كيف يساعدك منطبق
في منطبق يكون كل تقييم سجلاً له إطار ونطاق وتواريخ ومدير. أسند الضابط لمسؤوله فيصله إشعار داخل المنصة، فيفتح الضابط ويرفع الدليل ويختار الحالة ومستوى النضج المبني على الأدلة ثم يحفظ. ويرى المدير الإجابة المحدّثة في الضابط، وعدد الضوابط حسب حالتها في صفحة التقييم، وتبدأ الدورة التالية بتقييم جديد على البنية نفسها.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
يظهر في كل ضابط من التقييم اسم المكلّف بالإجابة عنه.
الحالة ومستوى النضج والملفات الداعمة في الضابط نفسه، فتراجع الإجابة من صفحة واحدة.
يرى المدير الضوابط المجاب عنها وأعدادها حسب الحالة أثناء التقييم، لا بعد انقضاء موعده.
ينشئ التقييمات ويحدد نطاقها ومواعيدها، ويسند الضوابط دون إدارة التذكيرات بالبريد.
يصله الضابط في إشعار، فيرفع الدليل ويحفظ الإجابة في المكان نفسه.
يراجع الإجابات مقابل الأدلة المطلوبة، ويتابع حالة كل ضابط على مستوى التقييم.
نعم. يقبل تبويب المكلّفين شخصاً أو أكثر لكل ضابط، ويتلقى كل منهم إشعاراً بالضابط داخل المنصة، ويحفظ تبويب النشاط كل تغيير مع اسم صاحبه ووقته.
لا. تأتي الإجابات من مسؤولي الضوابط، فهم من يختارون الحالة ومستوى النضج بناءً على أدلتهم. وإن كانت لديك إجابات سابقة، فصفحة الاستيراد تتيح تعبئة إجابات ضوابط التقييم من جدول بيانات.
نعم. تعرض صفحة التقييم عدد الضوابط في كل حالة، وتعرض لوحة الالتزام الضوابط المطبقة والمتأخرة، فيظهر العمل المفتوح قبل موعد الاستحقاق.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك دورة تقييم كاملة من تحديد النطاق حتى الضوابط المجاب عنها.
