إدارة مخاطر الأطراف الثالثة
احفظ كل طرف ثالث في سجل واحد بتصنيفه وجهة الاتصال الرئيسية لديه، وأصدر استبيانات العناية الواجبة بتاريخ استحقاق وتاريخ لإعادة التقييم، واعرف الموردين الذين لم يُقيَّموا بعد.
تناسب: مسؤول مخاطر الأطراف الثالثة، المشتريات، مسؤول الأمن السيبراني
هل يبدو هذا مألوفاً؟
لدى المشتريات العقد، ولدى التقنية تفاصيل الخدمة، ويرسل فريق الأمن السيبراني الاستبيان بالبريد متى سمح الوقت. وحين يُسأل عن الموردين الحرجين الذين لم يُقيَّموا هذا العام، لا تتوفر القائمة كاملة لدى أحد.
يعرف كل فريق الموردين الذين يتعامل معهم، ولا يوجد سجل واحد يجمعهم بتصنيفاتهم وجهات الاتصال لديهم.
لا أحد يعرف أي تقييم ما زال مفتوحاً، وما الذي أُجيب عنه، ومتى يستحق.
تُرصد مخاطر تخص المورد دون أن تُسجَّل على سجله.
كيف يساعدك منطبق
في منطبق يكون لكل طرف ثالث سجل خاص: المجال والتصنيف والنبذة بالعربية والإنجليزية وجهة الاتصال الرئيسية، مع تبويبات للموظفين والعقود والمخاطر. ومن السجل نفسه تُصدر استبيان العناية الواجبة من نموذج جاهز بتاريخ استحقاق وتاريخ لإعادة التقييم، ثم تتابع حالته وإجاباته. وتعرض لوحة بيانات الأطراف الثالثة الموردين النشطين والتقييمات المتأخرة ومن لم يُقيَّم بعد في مكان واحد.
صور من منصة منطبق ببيانات تجريبية.
كل مورد في السجل نفسه بمجاله وتصنيفه وجهة الاتصال لديه وحالته.
لكل استبيان عناية واجبة نموذج وتاريخ استحقاق وتاريخ لإعادة التقييم، ويظهر تقدّمه في سجل المورد.
تحصي لوحة البيانات الموردين الذين لم يُقيَّموا والتقييمات المتأخرة، فلا يغيب أحد عن المتابعة.
يصدر العناية الواجبة للموردين، ويتابع الاستبيانات المفتوحة، ويراجع مخاطر الأطراف حسب المستوى.
تسجّل الموردين الجدد بتصنيفهم وجهة الاتصال لديهم، وتجد عقودهم وموظفيهم في السجل نفسه.
يرى التقييمات المتأخرة والموردين الذين لم يُقيَّموا وتصنيف الموردين الحرجين في لوحة واحدة.
نعم. لكل طرف ثالث تبويب للموظفين يعرض الأشخاص المرتبطين به، وتعرض لوحة البيانات إجمالي موظفي الأطراف والنشطين منهم ومتوسطهم لكل طرف.
نعم. عند تسجيل خطر يمكنك اختيار الأطراف الثالثة مصدراً له وتحديد سجل المورد. وفي صفحة المورد تبويب للمخاطر ورسم لمخاطره حسب المستوى، كما تعرض لوحة بيانات المخاطر توزيعها حسب المصدر.
نعم. في قسم الاستيراد خيار للأطراف الثالثة يحمّل الموردين من جدول بيانات مع جهة الاتصال الرئيسية لكل منهم، باستخدام قالب تنزّله بالأعمدة المطلوبة.
اطلب عرضاً تجريبياً، ونريك هذه الخطوات على موردين قريبين ممن تتعامل معهم.
